Dofinansowanie "Aktywnie w żłobku" to kluczowe wsparcie dla rodziców, którzy chcą zapewnić swoim pociechom profesjonalną opiekę poza domem. Jest to świadczenie, które ma realnie odciążyć domowy budżet, pokrywając część kosztów związanych z pobytem dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna. W tym artykule, jako Izabela Sadowska, przeprowadzę Państwa przez wszystkie warunki i procedury, które należy spełnić, aby skutecznie ubiegać się o to wsparcie w 2026 roku.
Dofinansowanie "Aktywnie w żłobku" to nawet 1900 zł wsparcia miesięcznie na opłacenie żłobka, klubu dziecięcego lub dziennego opiekuna.
- Świadczenie "Aktywnie w żłobku" zastąpiło "400 plus" i jest częścią programu "Aktywny Rodzic".
- Maksymalna kwota dofinansowania wynosi 1500 zł miesięcznie (1900 zł dla dziecka z niepełnosprawnością), wypłacane bezpośrednio placówce.
- Nie ma kryterium dochodowego, ale placówka musi być wpisana do rejestru, a opłata za pobyt nie może przekroczyć 2200 zł (do 31.03.2026).
- Nie można łączyć tego świadczenia z Rodzinnym Kapitałem Opiekuńczym na to samo dziecko.
- Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie, m.in. przez PUE ZUS, mZUS lub bankowość elektroniczną.
- Od 1 stycznia 2026 roku wszystkie placówki muszą spełniać nowe standardy opieki.
Świadczenie "Aktywnie w żłobku" to jeden z filarów szerokiego programu "Aktywny Rodzic", który wszedł w życie, aby wspierać rodziców w godzeniu życia zawodowego z rodzicielstwem. Zastąpiło ono wcześniejsze dofinansowanie "400 plus", oferując znacznie wyższe kwoty wsparcia. Co ważne, nie ma tu żadnego kryterium dochodowego, co oznacza, że praktycznie każda rodzina spełniająca podstawowe warunki może ubiegać się o to świadczenie.
- Kluczową zasadą programu jest to, że dziecko musi uczęszczać do żłobka, klubu dziecięcego lub być pod opieką dziennego opiekuna, który jest wpisany do odpowiedniego rejestru lub wykazu.
- Jak już wspomniałam, świadczenie nie jest uzależnione od dochodów rodziny, co czyni je dostępnym dla szerokiego grona beneficjentów.
- Środki z dofinansowania są wypłacane bezpośrednio do placówki lub dziennego opiekuna, co efektywnie obniża wysokość czesnego, które rodzic musi uiścić.
- Należy pamiętać o najważniejszym wyłączeniu: nie można łączyć świadczenia "Aktywnie w żłobku" z Rodzinnym Kapitałem Opiekuńczym (RKO) na to samo dziecko i w tym samym okresie. To fundamentalna zasada, o której często zapominamy.
Kto może ubiegać się o świadczenie? Sprawdź, czy spełniasz warunki
Zgodnie z założeniami programu, o świadczenie "Aktywnie w żłobku" mogą ubiegać się rodzice lub opiekunowie prawni dziecka. Jak już podkreślałam, niezwykle istotne jest to, że brak jest kryterium dochodowego. Oznacza to, że wysokość zarobków rodziny nie ma wpływu na możliwość otrzymania wsparcia, co jest dużym ułatwieniem i sprawia, że program jest bardziej inkluzywny.
- Pierwsze i jedyne dziecko w rodzinie: Jeśli macie Państwo jedno dziecko, które uczęszcza do żłobka, klubu dziecięcego lub jest pod opieką dziennego opiekuna, to na nie przysługuje dofinansowanie.
- Pierwsze dziecko, gdy na kolejne pobierany jest RKO: W sytuacji, gdy na drugie lub kolejne dziecko pobieracie Państwo Rodzinny Kapitał Opiekuńczy, dofinansowanie "Aktywnie w żłobku" może być przyznane na to pierwsze dziecko.
- Drugie i kolejne dziecko w wieku poniżej 12 miesięcy i powyżej 35 miesięcy: Świadczenie to jest również dostępne dla drugiego i kolejnego dziecka w rodzinie, ale tylko w określonych przedziałach wiekowych zanim dziecko ukończy 12 miesięcy i po tym, jak skończy 35 miesięcy. Jest to związane z tym, że na dzieci w wieku od 12 do 35 miesięcy przysługuje Rodzinny Kapitał Opiekuńczy.
Bardzo ważne jest, aby zrozumieć zasadę wykluczenia Rodzinnego Kapitału Opiekuńczego. Program "Aktywnie w żłobku" i RKO to dwa różne świadczenia, które mają wspierać rodziców w różnych etapach rozwoju dziecka. Nie można pobierać obu tych świadczeń na to samo dziecko i w tym samym okresie. Celem jest zapewnienie wsparcia, ale uniknięcie podwójnego finansowania tych samych potrzeb opiekuńczych. Jeśli więc na dziecko przysługuje RKO, to na nie nie można jednocześnie otrzymać dofinansowania "Aktywnie w żłobku".
Ile pieniędzy realnie trafi do Twojego portfela? Wysokość i limity
Maksymalna kwota wsparcia z programu "Aktywnie w żłobku" zależy od indywidualnej sytuacji dziecka. Standardowo, dofinansowanie wynosi 1500 zł miesięcznie. Jednakże, jeśli dziecko posiada orzeczenie o niepełnosprawności, kwota ta wzrasta do 1900 zł miesięcznie. To znaczące wsparcie, które ma na celu pokrycie części kosztów związanych z opłatami za żłobek, klub dziecięcy lub opiekę dzienną.
Warto podkreślić, że świadczenie to nie może być wyższe niż faktyczna opłata ponoszona przez rodzica za pobyt dziecka w placówce. Co istotne, do tej opłaty nie wlicza się kosztów wyżywienia. Dofinansowanie jest przelewane bezpośrednio na konto bankowe placówki lub dziennego opiekuna, co automatycznie obniża kwotę, którą Państwo musicie dopłacić. Przykładowo, jeśli miesięczna opłata za żłobek (bez wyżywienia) wynosi 1200 zł, to otrzymają Państwo dofinansowanie w wysokości 1200 zł, a nie pełne 1500 zł. Jeśli natomiast opłata wynosi 1800 zł, to ZUS przekaże placówce 1500 zł, a Państwo dopłacicie pozostałe 300 zł.
Kolejnym ważnym aspektem jest limit czesnego. Aby otrzymać dofinansowanie, miesięczna opłata za pobyt dziecka w placówce nie może przekraczać ustawowego limitu. W okresie do 31 marca 2026 roku limit ten wynosi 2200 zł. Jeśli opłata za żłobek (bez wyżywienia) jest wyższa niż ta kwota, niestety dofinansowanie nie przysługuje. Zawsze radzę sprawdzić aktualne stawki i upewnić się, że wybrana placówka mieści się w tym limicie, aby uniknąć rozczarowań.
Jak złożyć wniosek o dofinansowanie? Poradnik online
Proces składania wniosku o dofinansowanie "Aktywnie w żłobku" jest w pełni zdigitalizowany, co znacznie ułatwia i przyspiesza całą procedurę. Wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej, korzystając z kilku dostępnych platform:
- Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS): To główne narzędzie do obsługi świadczeń ZUS. Wymaga posiadania profilu zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej do logowania.
- Aplikacja mZUS: Mobilna wersja PUE ZUS, dostępna na smartfony, która pozwala na szybkie złożenie wniosku z dowolnego miejsca.
- Portal Emp@tia: To rządowy portal informacyjno-usługowy dla rodzin, który również umożliwia składanie wniosków o świadczenia.
- Bankowość elektroniczna: Wiele banków oferuje możliwość złożenia wniosku o świadczenia ZUS bezpośrednio przez swój system transakcyjny, co jest bardzo wygodne dla użytkowników.
Kluczowe są również terminy składania wniosków. Wniosek można złożyć najwcześniej w dniu rozpoczęcia uczęszczania dziecka do placówki. ZUS zaleca, aby zrobić to jak najszybciej. Co więcej, złożenie wniosku w ciągu 2 miesięcy od dnia rozpoczęcia opieki gwarantuje Państwu wyrównanie świadczenia od dnia rozpoczęcia opieki. Jeśli wniosek zostanie złożony później, świadczenie będzie przysługiwać od miesiąca złożenia wniosku, więc warto pamiętać o tym terminie.
Przy wypełnianiu formularza wniosku będą Państwu potrzebne podstawowe dane. Należy przygotować dane osobowe rodzica/opiekuna (PESEL, adres, numer konta bankowego), dane dziecka (PESEL, data urodzenia) oraz dane placówki opiekuńczej, do której uczęszcza dziecko (nazwa, adres, numer wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów). Upewnijcie się Państwo, że wszystkie dane są aktualne i zgodne ze stanem faktycznym, aby uniknąć opóźnień w rozpatrzeniu wniosku.Kiedy dofinansowanie nie przysługuje? Najważniejsze wyłączenia
Aby uniknąć nieporozumień i niepotrzebnych wniosków, warto jeszcze raz podkreślić sytuacje, w których dofinansowanie "Aktywnie w żłobku" nie zostanie przyznane. Najważniejszym konfliktem świadczeń jest wspomniana już wcześniej zasada: nie można łączyć "Aktywnie w żłobku" z Rodzinnym Kapitałem Opiekuńczym na to samo dziecko. Jeśli na Państwa dziecko przysługuje RKO, a Państwo z niego korzystacie, to na to samo dziecko nie możecie jednocześnie otrzymać dofinansowania na żłobek. Jest to fundamentalna zasada, mająca na celu uniknięcie podwójnego finansowania.
Kolejnym warunkiem, bez którego dofinansowanie nie przysługuje, jest status placówki. Świadczenie jest przyznawane tylko wtedy, gdy dziecko uczęszcza do żłobka, klubu dziecięcego lub jest pod opieką dziennego opiekuna, który jest wpisany do odpowiedniego rejestru lub wykazu prowadzonego przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta. Placówki działające "na czarno" lub nieposiadające wymaganych wpisów nie kwalifikują się do programu, a co za tym idzie, rodzice korzystający z ich usług nie otrzymają wsparcia.
Co jeszcze warto wiedzieć w 2026 roku? Nowe standardy opieki
Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe standardy opieki, które będą obowiązywać we wszystkich żłobkach, klubach dziecięcych i u dziennych opiekunów. Te zmiany mają na celu podniesienie jakości świadczonych usług i zapewnienie dzieciom jeszcze lepszych warunków rozwoju i bezpieczeństwa. Wdrożenie tych standardów będzie podlegało kontroli, co ma zagwarantować ich przestrzeganie. Jako rodzice, warto zwrócić uwagę, czy wybrana przez Państwa placówka jest na bieżąco z tymi wymogami.
Warto również pamiętać, że świadczenie "Aktywnie w żłobku" jest tylko jednym z elementów szerszego programu "Aktywny Rodzic". Jak już wspomniałam, zastąpiło ono wcześniejsze dofinansowanie "400 plus", oferując bardziej kompleksowe i elastyczne wsparcie dla rodzin z małymi dziećmi. Program ten ma za zadanie ułatwić rodzicom powrót na rynek pracy, jednocześnie zapewniając dzieciom wysokiej jakości opiekę.
